Financeiro e Fluxo de Caixa
Saiba quanto entra e quanto sai da sua assistência técnica de verdade — ferramentas, celulares, relojoaria ou qualquer outro ramo — com as OS entregues e as vendas pagas lançando sozinhas, e controle o que ainda precisa ser lançado à mão, como aluguel e fornecedores.
O que é o fluxo de caixa
É diferente do “Faturado” que aparece no Dashboard: lá é o valor de cada OS entregue ou venda paga, sem data de movimento e sem despesas. O Financeiro mostra a entrada e a saída de dinheiro dia a dia — inclusive o que você paga (fornecedor, aluguel, contas), não só o que recebe. Fica disponível no menu Financeiro, visível apenas para o perfil Proprietário.
O que entra sozinho
- Ao confirmar a entrega de uma OS, informando a forma de pagamento no próprio diálogo de troca de status
- Ao marcar uma venda do balcão como paga
Se a entrega for desfeita (a OS voltar de status) ou a venda for cancelada depois de paga, o lançamento correspondente desaparece sozinho — sem precisar mexer em nada no Financeiro.
Lançar entradas e saídas manualmente
Clique em Nova entrada, escolha o tipo (Entrada ou Saída), preencha descrição, valor, data e, se quiser, categoria e forma de pagamento. Um lançamento manual pode ser editado (ícone de lápis) ou excluído a qualquer momento — exceto se o dia dele já tiver sido fechado.
Categorias
Organize entradas e saídas por categoria (Aluguel, Fornecedores, Adiantamento...). Você pode escolher uma categoria já existente ou criar uma nova sem sair do lançamento, com + Criar nova categoria. Em Financeiro → Categorias dá para ver e excluir as categorias da oficina — excluir uma categoria não apaga o histórico de quem já usou ela. A tela principal mostra um resumo do total por categoria no período filtrado.
Contas fixas
Para despesas que se repetem todo mês (aluguel, água, luz, internet), cadastre uma vez em Financeiro → Contas Fixas: descrição, valor e o dia do mês em que costuma vencer. Ela lança a saída sozinha, sem precisar repetir o cadastro. Você pode pausar, reativar, editar o valor ou excluir uma conta fixa quando quiser; lançamentos que ela já gerou continuam no histórico mesmo se a conta fixa for excluída depois.
Contas a receber
OS que estão em Aguardando Pagamento aparecem numa lista de lembrete no Financeiro — ainda não contam como dinheiro em caixa, só entram de fato quando a OS é entregue.
Fechamento de caixa diário
No fim do expediente, clique em Fechar o dia para registrar o saldo (entradas, saídas e saldo final) daquele dia. Depois de fechado, não dá mais para criar, editar ou excluir lançamentos manuais com data naquele dia — evita que o caixa físico bata diferente do que está no sistema depois de conferido. Se precisar corrigir algo, use Reabrir.